Ove detalje naveli su revizori u izvještaju o radu Ministarstva za ekonomske odnose i regionalnu saradnju RS-a u 2014..
Iz Glavne službe za reviziju javnog sektora RS-a su naveli u tom dokumentu da rashode Ministarstva za stručne usluge najvećim dijelom (3.329.860 KM) čine rashodi za ostale stručne usluge po osnovu tri ugovora koje je Ministarstvo, po ovlašćenju Vlade RS-a zaključilo u 2014. s tri privredna društva iz inostranstva, koja za potrebe Vlade Republike Srpske vrše usluge savjetovanja, zastupanja te pružanje konsultantskih usluga.
"Ugovori su zaključeni na period od godinu dana (do 31.decembra 2014. godine). Vlada RS-a je utvrdila stepen tajnosti na ove ugovore “interno“ i u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine nije proveden postupak javne nabavke", stoji u revizorskom izvještaju.
Transferi između budžetskih jedinica u ovom ministarstvu su iskazani u iznosu od 4.060.000 KM i u cijelosti se odnose na transfere između budžetskih jedinica istog nivoa vlasti, odnosno predstavništvima RS-a u inostranstvu. Rebalansom budžeta sredstva za ove namjene odobrena su od 4.130.000 KM, a naknadnim realokacijama sredstva za ove namjene umanjena su za 70.000 KM.
Odlukom Vlade Republike Srpske od 20. novembra 2014. predstavništvima su sredstava raspoređena na sljedeći način – predstavništvu u: Republici Srbiji 660.000 KM, Saveznoj Republici Njemačkoj 430.000, Ruskoj Federaciji 770.000, Kraljevini Belgiji 570.000, Državi Izrael 350.000, Republici Austriji 420.000, Sjedinjenim Američkim Državama 590.000 i Republici Grčkoj 270.000 KM.
Vlada Republike Srpske je zaključkom od 16. decembra 2014. prihvatila informaciju o korigovanim finansijskim planovima predstavništava u ukupnom iznosu od 4.549.059 KM, a obuhvataju sredstva rebalansa budžeta i izvršene realokacije nakon rebalansa (4.060.000 KM), neutrošena sredstva utvrđena nakon izrade godišnjeg izvještaja za 2013. (403.129 KM) i sredstva iz drugih izvora (85.830 KM).
Ministarstvo je dostavilo Vladi Informaciju o radu i finansiranju predstavništava RS-a u inostranstvu u 2014. koja je prihvaćena zaključkom od 19.marta ove godine.
Neutrošena sredstva predstavništava na dan 31.decembra 2014. godine iznose 531.090 KM, što je 13 posto od ukupnih sredstava namijenjenih predstavništvima odobrenih rebalansom budžeta i naknadnim relokacijama.
Na kraju 2014. u predstavništvima RS-a u inostranstvu, zajedno sa šefovima predstavništava, ukupno je bilo zaposleno 29 izvršilaca (u Republici Srbiji 13, Saveznoj Republici Njemačkoj dva, Ruskoj Federaciji sedam, Izraelu dva, Kraljevini Belgiji jedan, Republici Austriji jedan, Sjedinjenim Američkim Državama dva i Republici Grčkoj jedan).
Revizori su upozorili i da prilikom provođenja postupka javne nabavke usluga kolektivnog osiguranja zaposlenih Ministarstvo nije utvrdilo kriterije za izbor najpovoljnijeg ponuđača, nisu definirani kriteriji u pogledu sume novca po osiguranom događaju i u skladu s tim izbor najniže tražene premije od pojedinih osiguravajućih kuća.
Provođenjem postupka javne nabavke bez spomenutih kriterija ponuđači su dovedeni u neravnopravan položaj, jer nisu imali odgovarajuća mjerila u skladu s kojim bi iskazali svoje ponude.
Ministarstvo za ekonomske odnose i regionalnu saradnju RS-a se opredijelilo za ponudu osiguravajuće kuće čija cijena usluga nije najpovoljnija, te ponovo prekršilo Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.
